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【采购员职业规划】如何从采购菜鸟蜕变成行家里手

2015-03-10

采购员正是一个热门职业。伴随着世界市场向新的供应网络开放,以及公司学着在企业中将各种关键职能整合起来,采购将成为任何成功公司竞争战略的一个重要组成部分,采购职能也越来越重要和复杂。但同时我们要到,很多采购人员认为作采购只要会砍价、会跟单就合格了。

现在让我们看看专业的采购人员的标准:首先他应具备良好的道德修养和人格品质,这是根本。专业的采购人员不仅要具备能和工程技术人员共事的能力,同时要是个谈判专家,也是个良好的协调者。更应具备丰富的税务知识和运输物流知识。当然良好的多种语言沟通和国际合作能力也是必不可少的,同时他也拥有良好的心理素质和优秀的管理技能。

如何成为出色的采购员?

如何能抓住机遇、胜任采购的关键职务?

首先应当转换观念,把采购作为专业领域来学习,研究同时辅以实践训练,运用到日常工作。同时和供应商多交流,建立策略性伙伴关系。善于从供应商学习。在工厂中采购大多分为原材料和辅料采购两种,而原材料又基本分电子、五金、塑胶、包材。能让自己主动接受多种不同材料的采购机会。提高综合能力,专业采购培训也是必不可少。采购同事之间的互动和交流更能起到事半功倍的效果。

采购员职业生涯培养和规划

如想在某个领域获得成功,越来越依赖好的职业生涯规划。如果读者有志从事采购员职业,如何来进行采购员职业生涯培养和规划呢?下面我给出一些参考:

完整的职业生涯规划至少应该包含六个部分:

1、采购员自我分析

先要认清自己才能作出正确的选择。首先要对自己的性格、兴趣、志向、智商、特长及管理能力做全面的分析。如采购员这个职业需要有良好的表达和沟通能力,一个性格很内向,不爱抛头露面的人可能永远无法适任。要想取得职业生涯的成就,一定是可以充分发挥自己优势的职业。

2、职业分析和选择

首先,要对采购员这一职业进行分析。这个职业的发展前景,工作的性质、职责以及所需要的知识和技能都必须了解。所谓知己知彼,将自己的优势与职业需要吻合起来,才能正确选择职业。如英特尔公司负责采购的副总裁托马斯.霍格认为采购员侯选人的主要特点是有技术专业背景的MBA,他认为“公司可以教会其商业技能,但无法教会其技术能力。”

3、确定职业目标

生涯目标的设定,是职业生涯规划的核心。生涯目标一定是长、中、短期相结合。目标应是可衡量,并从时间、结果等多个角度加以衡量的。比如从职位目标上,长期目标可能希望成为CPO或者高级采购顾问,中期目标则是中层的采购管理人员,短期则是成为一个合格的采购员。当然也有人可以设定自己未来的人生目标是企业家,采购人员将来不一定就一直从事采购工作,或者采购人员也可能不是干采购出身的。对很多公司而言,从事采购职业将是晋升管理职务的一条必经之路。如汤姆斯.斯托坎普,1998年1月晋升为克莱斯勒公司总裁,此前他一直在该公司从事采购事务。

4、策略选择

许多行业老手和学者正在思索采购的未来作用和责任。几乎所有的预言都有一个统一观点,即采购职能将负责更具战略意义的业务,采购工作也将越来越广泛,越来越复杂。遗憾的是,显然,当今的市场中,很少有人拥有未来基本采购人员的技术和能力。因此你需要特别的策略来规划你的采购员职业生涯发展。策略就是方法,几种常见策略:一是职位轮换,采购员应该有计划的主动要求调动岗位,以学习其他领域的知识;二是认证,从事这个职业一定要拿到专业认证证书,国内如中物联的注册采购员和ITC的注册采购员;由于采购未来的国际化趋势,拿一个全球通行的采购员资格如美国的CPM资格认证也有必要。

5、制定行动计划

这里所指的行动,是落实目标的具体措施,主要包含工作、培训、教育、轮岗等。为达成目标,在工作方面,你如何来提高绩效?在能力方面,你通过何种方式来增强?这里我主要介绍知识的技能的培养。

处于互联网采购、全球搜索、电子目录、战略联盟和整合供应链的时代,如今的采购人员要想生存,即要懂得互联网知识、又要是战略顾问,好还是世界地理专家。MAYTAG公司负责采购的副总裁泰里.卡尔森相信:“人们期望如今的采购人员是多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。”为了扮演这众多角色,采购者必须具有多种技能,包括国际采购经验、很强的分析能力、计算机训练等等。采购专业管理人员必须接受其他领域的培训,如计算机技术、生产控制、库存管理、财务会计、经济学。

所以在行动设计时,不管是何种方式,都要以不断的获取上述知识为目的,才能不断进步,以至达成目标。

6、评估反馈调整

未来的采购人员将有更大的敏感性,但也肩负着更大的需求和责任,后两者的期望也越来越高。随着采购的地位从技巧型职能转向战略型地位,采购员的角色也不断的在变化。职业生涯规划也需要不断的反馈调整。职业目标要定期修订,实施措施也根据新的趋势变更,以适应环境的改变。

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