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鹏途erp沙盘模拟实训学员心得

2015-08-19

第一次系统地接触ERP沙盘这个企业经营的模拟软件,从刚开始的迷茫,到实训时的不断努力,再到后的总结与回味,在鹏途一周的ERP沙盘模拟实训让我学到了很多,懂得了很多。

不管是在实训过程中还是实训结束,我都深深的体会到,要经营企业并不是想像中的那么简单。一个企业能否发展地好,企业经营者的预算能力(例如:财务总监的资金预算能力、生产总监的生产预算能力、采购总监的材料采购预算能力......)有着举足轻重的作用!经营过程中,我们会遇到资金不足、生产能力不足或过剩、如何进行市场开发和产品转产、如何合理投放广告接生产单等一系列的问题。只有通过做出企业不同发展策略的预算,才能从中选出较好的方案,以提高企业权益。因此,不管你是企业的总裁还是财务总监、采购总监、营销总监、生产总监,都不能凭主观臆断来盲目的进行决策,而每一步的决策和计划都要与各个部门进行有效的沟通、合作、协商做充分的考虑以提高预算的准确度,否则会使企业陷入困境甚至破产。在这个过程又是考验公司成员的团结协作精神。在企业中的沟通是以部门为单位,而在这次沙盘模拟过程中,我们小组的每个小组的成员都代表着一个部门。我们深刻地意识到有效的沟通在做决策中的重要性。有了有效的沟通,我们在做每一个决定的时候,我们才能掌握不同部门的信息进而进行全方面的进行详细的分析与计算,任何一个细节没有考虑周全就可能导致全局的困境。例如,采购总监要采购原材料之前,先了解生产总监的生产计划方案同时结合财务总监的资金预算,这样就能避免出现买回来的材料不需要用(要生产Crystal却购买了M3、M4,降低现金的流动性)、而要用的材料又没有采购(要生产Crystal却购买了M3)、资金不够......等情况。倘若,公司里的成员能在团结协作的基础上,分工明确、各尽所能、各司其职,做自己擅长的事情,必定能促进公司的发展。而这一次实训中,第四组的成员在这一方面做得比较好。

在这一次实训过程中,我们小组做得不足的地方就是在发展策略上。我们刚开始制定公司的发展策略是考虑到Runbby和Saphire的研发时间太长、生产成本大,因此决定公司七年都是做Crystal的产品,不研发Rubby和Saphire。但是当我们在第三年的时候就发现这个策略的错误。因为到了第三年,大家都开始抢Crystal的订单,同时其他小组还已经相继开始研发了Rubby,这时,我们才意识到:到了第五年开始,每年都少了很多Crystal的订单,而我们的主营产品是Crystal。还好就是我们在第四年的时候拿了很多Crystal的订单,把库存的商品都销售出去,减少了积压的库存,增加资金流,很大程度上提高了权益,与第四小组并列第四。但是我们很头疼接下来的发展趋势,因为有些小组是已经开始生产Rubby了,而我们还没开始研发,如果我们现在开始研发Rubby的话比他们慢一年多才能生产,到时候也不够时间追上他们的权益,因此,我们做了研发Saphire的决定,因为研发成功之后,只有我们小组可以生产,就不用和其他小组拿订单了。而在这整个过程中,我们因为前期的错误决策,而导致后期做决定的时候非常被动,还出现资金不足的情况。倘若没有其他小组的资金援救的话,我们公司也是濒临破产了。虽然这仅仅只是一次沙盘模拟,但是我们各个小组也明白了公司交际的重要性。除了第四小组,其他小组在整个过程都不同程度地需要向其他小组借钱,倘若你和其他公司的成员关系不好,那么当你急需外援的时候,其他公司肯定是置之不理甚至是火上浇油,公司被击垮。

对于我们这些还没有走出校园的人来说,这只是一场沙盘模拟,或许并没有让所有同学都感觉很大的压力,但是等到以后走入社会的现实肯定比现在残酷百倍,所以我们必须建立好自己的交际圈,就算是同行,也可以在竞争的基础上、在关乎企业生死之际时互相扶持与帮助。在这一次实训过程中,我只要是负责财务方面的,更是深刻地意识到财务预算在所有预算计划中的重要性。在前面两年的经营中,我们都是先商量好生产计划,然后财务负责提供资金运行,并没有做预算。因此在第三年便出现了资金不足的情况。还好通过向第四组借钱缓冲危机度过危机的时刻。而吸取第三年的教训之后,从第四年开始,每次都通过生产、采购的计划,精打细算地做出公司下一年的现金流量表、财务报表的预算,核算是否会出现现金不足的问题、公司权益是否上升......虽然每次会有3M左右的差额,并非精准的预算,但是这样不仅能很大程度上避免出现资金不足,没有权益可以贷款等情况,很清晰地掌握公司的资金流向,同时也达到了此次实训的目的之一:提高大家的预算能力!通过动手计算,亲身体验数据的动态变化,深刻的知道资金的流向。

后想提到一点是贯穿整个实训中“工具”的作用,实训过程中只有第四组的成员做了实训工具——他们获得权益第一的法宝。虽然工具的制作需要花费巨大的时间和精力,但是一旦制作出来了,工具在企业经营的全工程中都能提高效率。通过后几年的预算,自己很清楚知道,稍微一个小小的决策,这一年中的预算就会发生大改变,如果没有工具,只是手工计算的话,要花费大把的时间和精力做重复的计算,同时也降低了工作效率。现在时沙盘模拟,公司的各个模块都相对会比较简易,但是正真现实生活中的话就不是这么简单了,如果公司没有投资研发这些提高工作效率的工具的话,肯定会处于落后状态。

这一次实训让我们学到了很多东西。我们是初出茅庐的一代,需要学习的还很多。在模拟的世界,老师可以让你重新开始,可以无条件的支持你,可是在现实中呢,我们没有重来的机会,也没有免费的午餐,我们要扎扎实实的走好每一步。实训结束了,我们的路刚刚开始。

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